ملخص الوظيفة:

يتولى ضابط المشتريات دعم أنشطة قسم المشتريات من خلال متابعة احتياجات الدوائر المختلفة وتجميع البيانات والعروض، والمساهمة في إعداد الوثائق والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري والفني لفريق المشتريات لضمان سير العمليات بكفاءة ووفق السياسات المعتمدة.

مهام الوظيفة:

•  فهم احتياجات كل قسم بدقة وتحديد المواصفات الفنية للسلع والخدمات المطلوبة.

• متابعة طلبات الشراء الواردة من الأقسام والتأكد من استكمال المستندات اللازمة.

•  إدخال وتحديث بيانات المشتريات والموردين في النظام أو السجلات.

•   أرشفة وتنظيم وثائق المشتريات بما يضمن سهولة الرجوع إليها.

• متابعة الطلبات من مرحلة الإصدار حتى وصولها، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة والتنسيق مع الدوائر المعنية بشأن الاستلام.

مؤهلات الوظيفة:

• بكالوريوس في مجال الإدارة، أو المحاسبة، أو اللوجستيات.
• من 0 إلى 2 خبرة عملية في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية.
• معرفة أساسية بإجراءات وأدوات المشتريات.
• اجادة استخدام برامج MS Office (وخصوصًا Excel و Word)
• إتقان برامج الحاسوب المتعلقة بالمشتريات مثل برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج التخطيط للموارد المؤسسية (ERP).
• إتقان اللغة الإنجليزية و العربية. 

القدرات والمهارات العلمية:

• القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأقسام والموردين.
• القدرة على التخطيط لعمليات الشراء وتنظيم المهام المختلفة.
• القدرة على حل المشاكل التي قد تنشأ خلال عملية الشراء.
• دقة في المتابعة والانتباه للتفاصيل.

القدرات والمهارات الشخصية:

• القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات.
• الشعور بالمسؤولية تجاه عمله.
•  القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتعامل مع الضغوط.
• القدرة على العمل كجزء من فريق والتعاون مع الآخرين وإتقان مهارات العمل الجماعي.